隐私政策
发布日期：2019年10月20日
修订日期：2020年9月15日
生效日期：2020年9月17日
版本：2020
V3.1
重要须知
河北云会议业务非常重视用户隐私。本《隐私政策》（以下简称“本政策”）旨在说明安徽省赛达科技有限责任公司（注册地址：安徽省马鞍山承接产业转移示范园区常州路125-2。以下简称
“我们”）将如何收集、使用、保存、披露、转让您的个人信息及您享有何种权利。本政策适用于河北云会议业务向您提供的所有服务及该服务所包含的各项功能。
本政策将帮助您了解以下内容：
1、我们如何收集和使用您的个人信息
2、我们如何保护和保存您的个人信息
3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4、您的权利
5、本政策的修订与更新
6、如何联系我们
我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时，我们承诺，我们将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
本政策是您使用我们的产品与/或服务的基础性法律文件，我们希望您在使用河北云会议服务前仔细阅读并明确您已经充分理解本政策的内容，希望您可以根据自己的理解做出合适的选择。在我们更新本政策后（我们会及时提示您更新的情况），您继续使用我们的产品与/或服务，即意味着您同意本政策(含更新版本)内容，并且同意我们按照本政策收集、使用、保存、披露、转让您的相关信息。
定义
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行或其他资金账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息、14岁以下（含）儿童的个人信息。一旦遭到泄露或修改，会对个人信息主体造成不良影响的个人信息。
个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
一、我们收集、使用的个人信息
产品/服务包括一些核心功能，基于云视界会议版业务的基础功能（登录、音视频会议、会议创建与控制）。我们可能会需要和使用一些与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供这些信息，您将无法享受我们提供的产品与/或服务。
在您使用我们的产品/服务的过程中，我们会按照如下方式收集您在使用我们的产品/服务时主动提供或因为使用我们的产品/服务而产生的信息，用以向您提供我们的产品/服务、优化我们的产品与/或服务。
1、为了允许APP访问网络，我们会在您授权同意后获取您手机的访问网络、访问网络信息、访问Wi-Fi网络信息的权限，如果不授权该权限则本APP可能无法正常使用。
2、为了支持在会议中显示视频，我们会在您授权同意后获取您手机的相机权限，如果不授权该权限则无法在会议中，显示视频
3、为了支持本APP在会议中进行对话、在聊天中发送语音消息的功能，我们会在您授权同意后获取您手机的麦克风权限， 如果不授权该权限则无法在会议中通过麦克风与他人对话。
4、为了支持本APP加载资源文件及记录应用运行日志，需调用本地存储的功能，我们会在您授权同意后获取您手机的存储权限，如果不授权该权限则无法加载APP资源文件及记录应用运行的日志。
5、为了支持蓝牙音频设备接入，我们会在您授权同意后获取您手机的管理蓝牙设备、使用蓝牙、获取精确位置、访问近似位置的权限，如果不授权这些权限则无法发现、配对或使用蓝牙音频设备。
6、为了在会议过程中支持调整音频状态，我们会在您授权同意后获取您手机的修改音频设置权限，如果不授权该权限则无法在会议过程中调整音频输入和状态。
二、您的个人信息的使用规则
1、我们会按照如下规则使用您的个人信息：
我们会根据本政策的约定并为实现我们的产品与/或服务功能对所收集的个人信息进行使用。
2、请您注意，您在使用我们的产品与/或服务时所提供的所有个人信息，除非您删除、通过系统设置拒绝我们，否则将在您使用我们的产品与/或服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时，我们将停止使用并删除您的个人信息。
三、您充分知晓，以下情形中，我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意：
1、与国家安全、国防安全直接相关的；
2、与公共安全、重大公共利益直接相关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行直接相关的；
4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5、所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；
6、从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开渠道；
7、根据您的要求签订合同所必需的；
8、用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品与/或服务的故障；
9、为合法的新闻报道所必需的；
10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
11、法律法规规定的其他情形。
我们如何保护和保存您的个人信息
一、您的个人信息的保护和安全措施
1、我们将尽一切合理努力保护所获得的您的个人信息，并由专门的数据安全部门对个人信息进行保护。
为防止用户个人信息在意外的、未经授权的情况下被非法访问、复制、修改、传送、遗失、破坏、处理或使用，我们已经并将继续采取以下措施保护您的个人信息：
1）我们的网络服务采取了传输安全协议等加密技术，通过https等方式提供浏览服务，确保用户数据在传输过程中的安全。
2）通过采取加密技术对用户个人信息进行加密保存，并通过隔离技术进行隔离。
3）在个人信息使用时，例如个人信息展示、个人信息关联计算，我们会采用包括内容替换、加密脱敏等多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中安全性。
4）设立严格的数据使用和访问制度，采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息，避免数据被违规使用。我们仅允许授权人员访问个人信息，并要求他们履行相应的保密义务。
5）采取专门的数据和技术安全审计，设立日志审计和行为审计多项措施。
2、保护个人信息采取的其他安全措施
1）通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用。
2）建立信息保护专职部门、数据安全应急响应组织来推进和保障个人信息安全。
3）加强安全意识。我们还会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
3、尽管已经采取了上述合理有效措施，并已经遵守了相关法律规定要求的标准，但我们仍然无法保证您的个人信息通过不安全途径进行交流时的安全性。因此，您应采取积极措施保证个人信息的安全，如：设置复杂密码、定期修改账号密码、不将自己的账号密码等个人信息透露给他人。
4、网络环境中始终存在各种信息泄漏的风险，当出现意外事件、不可抗力等情形导致您的信息出现泄漏时，我们将极力控制局面，及时告知您事件起因、我们采取的安全措施、您可以主动采取的安全措施等相关情况。
5、在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、电话、短信等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们将按照法律法规的要求，向相应主管机关报备。
二、您的个人信息的保存
1、我们会按照法律法规规定，将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。河北云会议业务不涉及向境外传输您的个人信息。
2、您在使用河北云会议业务或服务期间，我们将持续为您保存您的个人信息。如果您注销账户或主动删除个人信息，我们将在您注销账户或删除个人信息后不再保留个人信息，但是登录日志和操作信息在6个月内继续保存，超出期限后将您的个人信息删除。
我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
一、 共享
1、我们不会与河北云会议业务以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1）河北云会议业务已经取得您或您监护人明确的授权或同意；
2）司法机关或行政机关基于法定程序要求我们披露的；
3）河北云会议业务为维护自身合法权益而向用户提起诉讼或仲裁时；
4）根据您与河北云会议业务之间的相关服务协议、使用规则的约定；
5）在法律法规允许的范围内，为保障河北云会议业务及其关联方、河北云会议用户以及社会公共利益免受损害时；
6）符合您与其他第三人之间有关约定的；
7）基于学术研究而使用。
二、公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您的明确同意后；
2、基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
您的权利
按照中国相关的法律、法规、标准，以及其他国家、地区的通行做法，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：
一、访问或更正您的个人信息
您有权访问您的个人信息，法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权，可以通过以下方式自行访问：
二、删除您的个人信息
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
（1）如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
（2）如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；
（3）如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；
（4）如果您注销了受理的套餐；
（5）如果我们终止服务及运营。
当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。
三、改变您授权同意的范围或撤回您的授权
您可以通过卸载APP方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可以通过注销套餐账户的方式，撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。
请您理解，每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成，当您撤回同意或授权后，我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务，也不再处理您相应的个人信息。
四、注销账户
您随时可注销当前注册的账户，您可以通过以下方式自行操作：
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五、响应您的上述请求
如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息，或您需要访问、更正或删除您在使用我们产品与/或服务时所产生的其他个人信息，或您认为河北云会议业务存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定，您均可以拨打电话4008015999或发送邮件supervise@saida.cn，也可以通过本政策下方的其他方式与我们联系。为了保障安全，我们可能需要您提供书面请求，或以其他方式证明您的身份，我们将在收到您反馈并验证您的身份后的7个工作日内答复您的请求。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际请求，我们可能会予以拒绝。
在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：
1）与国家安全、国防安全有关的；
2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4）有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的；
5）响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
6）涉及商业秘密的。
本政策的修订
我们可能会适时对本政策进行变更。未经您明确同意，我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所作的任何变更。
变更制度以及流程：
1、隐私政策需变更时，由隐私政策编辑责任人发起变更申请，标明变更原因、变更项并发送给上级领导进行审核。
2、上级领导召开隐私政策变更会议，会议通过的转交隐私政策发布责任人，会议不通过的发回重新编辑。
3、隐私政策发布责任人对隐私政更新发布并发布修订公告。
对于重大变更，我们会以发布修订公告的方式通知您。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、我们的服务模式发生重大变化。处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式；
2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。业务调整、破产并购等引起的所有者变更；
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4、您参与个人信息处理方面的权利及其形式方式发生重大变化；
5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
如何联系我们
如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以向监管部门进行投诉或举报。